Kevätkokouspäivät 22.–23.5.2026 Hämeenlinnassa

Kevätkokouspäivät 22.–23.5.2026 Hämeenlinnassa

Suomen tietokirjailijat ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään lauantaina 23. toukokuuta 2026 klo 10 Sokos Hotel Vaakunassa Hämeenlinnassa (Possentie 7, 13200 Hämeenlinna). Kokoukseen ei ole mahdollista osallistua etäyhteydellä. 

Kevätkokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 7 §:ssä mainitut asiat. Kokouksessa esitetään hallituksen laatima toimintakertomus 2025, tilinpäätös sekä tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot, vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille sekä valitaan vaalivaliokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle vuosiksi 2026–2027. 

Ennen kokousta kuullaan vuosikokousesitelmä. Esitelmän pitäjä vahvistuu myöhemmin.

Kokouksen jälkeen on tarjolla lounas sekä opastettu kierros Hämeen linnassa halukkaille. Kevätkokouspäivien ohjelma alkaa perjantaina 22.5. kokousetkoilla. 

Kokousmateriaalit lähetetään ennakkoon ilmoittautuneille sähköpostitse erillisessä jäsenkirjeessä.

Kevätkokousta edeltävänä päivänä perjantaina 22.5. pidetään jäsenten kevätkokousetkot klo 17.30–21.00. Jäsenemme pääsevät maksutta Hämeenlinnan taidemuseossa esillä olevaan Antti Laitisen näyttelyyn. (Viipurintie 2). Paikalla näyttelysaleissa on museon keskusteluoppaita. Etkot jatkuvat Raatihuoneella (Raatihuoneenkatu 15), jossa on luvassa Hämeenlinnan kaupungin tervehdys sekä pientä tarjoilua ja mukavaa yhdessäoloa. Tervetuloa tutustumaan toisiin tietokirjailijoihin!

Kevätkouspäivien ohjelma

Perjantai 22.5.: Kevätkokousetkot

Klo 17.30–18.30 Hämeenlinnan taidemuseo (Viipurintie 2): maksuton sisäänpääsy Antti Laitisen näyttelyyn.
Klo 19.00–21.00 Raatihuone (Raatihuoneenkatu 15): Hämeenlinnan kaupungin tervehdys, pientä tarjoilua ja mukavaa yhdessäoloa.

Lauantai 23.5. 

Klo 10.00 Suomen tietokirjailijat ry:n kevätkokous, Sokos hotel Vaakuna, Possentie 7, Hämeenlinna. Sijainti kartalla.
N. klo 12.00 Lounas, Sokos hotel Vaakuna.
Klo 14.00–15.30 Opastettu kierros: Hämeen linna, Kustaa III:n katu 6

Kevätkokouspäiville ilmoittautuminen – Ilmoittaudu viimeistään 28.4.2026

Jäsenten toivotaan ilmoittautuvan kokoukseen ja etkoille viimeistään 28.4. ilmoittautumislomakkeella.

Yhdistyksen jäsenet voivat tulla kokoukseen myös ilmoittautumatta, mutta ennakkoilmoittautumista toivotaan tila- ja tarjoiluvarausten takia.  Ilmoittautuminen on sitova. Ilmoitathan, jos et pääsekään paikalle. Ilmoittautuminen on mahdollista vain verkkolomakkeella. 

Matkat ja majoitus

Kevätkokouspäivien ohjelma on jäsenille maksuton. Yhdistys korvaa kevätkokoukseen osallistuvien jäsenten kotimaan matkakuluja edullisimman julkisen kulkuneuvon mukaan (omavastuu 15 euroa). Matkakulut laskutetaan sähköisellä lomakkeella, joka löytyy täältä. Kirjoita selite-kenttään ”Kevätkokouksen matkakulut” ja kirjaa, mistä mihin olet kulkenut ja minä päivinä (myös paluumatka). Lisää kuitit liitteeksi. Tarkemmat ohjeet kannattaa lukea matkalaskuohjeesta. Mahdollisen majoituksen jäsenet hoitavat omakustanteisesti. 

Majoitus Sokos Hotel Vaakunassa

Original Sokos Hotel Vaakuna Hämeenlinnassa tarjoaa yhdistyksen jäsenille huoneet sopimushintaan: 1hh 133 euroa, 2hh 153 euroa. Kukin majoittuja varaa ja maksaa majoituksensa itse. Huonevarauksen viimeinen kuluton peruutuspäivä on 4 vuorokautta ennen tulopäivää.

Majoitusvaraukset tehdään osoitteessa www.sokoshotels.fi käyttämällä varauskoodia. Valitse kaupunki-kohtaan Hämeenlinna ja lisää majoituspäivät, syötä koodi BTIETOKIRJAILIJAT kohtaan ”Varauskoodit”. Kiintiössämme on Standard-huoneita yhden ja kahden hengen käyttöön. Huonehinta määräytyy majoittujien lukumäärän perusteella.

Majoitustarjous on voimassa toistaiseksi saatavuuden mukaan 11.5. asti.