Redovisning av vår- och höststipendier
Det använda bidraget redovisas personligen med ett redovisningsformulär.
Stipendier
Redovisning av vårens och höstens arbetsstipendier
En redovisning om de arbetsstipendier som föreningen beviljat görs då det kreativa skrivprojektet har publicerats som en fackbok eller som fackbokskritik.
Ett nytt arbetsstipendium beviljas inte om redovisningen för det tidigare arbetsstipendiet från föreningen inte har godkänts. Dessutom ska det i verkets förord, tack eller på baksidan av titelsidan nämnas att verket har fått stöd av Finlands facklitterära författare rf.
Ett pågående projekt behöver inte redovisas om du inte ansöker om ett arbetsstipendium för ett nytt projekt och du redan har överlämnat det färdiga manuskriptet enligt avtalet och bevisligen till din förläggare.
Observera att du måste begära skriftligt tillstånd från föreningens verksamhetsledare för att byta stipendieprojekt när manuskriptet för det ersättande projektet är ofullständigt. Du hittar mer information om att göra en informell ändringsansökan:
Redovisningsskyldigheten upphör efter tio år. År 2025 måste den som ansöker om arbetsstipendium redovisa stipendier som beviljats efter kalenderåret 2014. Arbetsstipendier som beviljats före år 2015 behöver inte längre redovisas.
Hur redovisar man arbetsstipendiet?
När en faktabok, -böcker eller faktabokrecensioner som finansierats med stipendiet har publicerats, ange publiceringsinformationen på redovisningsformuläret. Om verket har flera författare som fått stipendium från föreningen ska var och en redovisa sitt stipendium personligen.
Du får ett meddelande via e-post när din redovisning har godkänts.
Redovisa ditt stipendieprojekt i god tid innan du ansöker om ett nytt arbetsstipendium.
På webbformuläret anges uppgifterna om det publicerade verket eller verken: verkets namn, förlag, ISBN-nummer och publiceringsdatum med en noggrannhet på minst månad och år.
Om verket har publicerats elektroniskt, skriv in länken till verkets publiceringsplats i formuläret.
Levnadskostnader under den kreativa skrivprocessen specificeras inte i formuläret, och kvitton, andra betalningsbevis eller manuskriptet skickas inte som bilaga.
Pågående projekt behöver inte redovisas. Ett pågående projekt redovisas endast om du ansöker om ett arbetsstipendium för ett nytt projekt och redan har överlämnat det tidigare manuskriptet till din förläggare enligt avtalet, men boken har ännu inte publicerats. Bifoga då i webbformuläret ett fritt formulerat intyg undertecknat av förläggaren som bekräftar att stipendiemottagaren har överlämnat det färdiga manuskriptet för publicering och att förläggaren bekräftar de publiceringsuppgifter som är kända vid den tidpunkten. Bilagan skickas som en PDF-fil.
Du kan om du vill skicka verket antingen som ett brev (ett verk som är mindre än 3 cm tjockt) eller som ett paket till föreningens kontor. Om verket skickas av förlaget ska sändningen innehålla information om vilken redovisning verket är kopplat till. Om publikationen har flera författare räcker det med att skicka ett exemplar av verket till kontoret. Fråga efter fraktanvisningar för det paket som ska hämtas från kontoret
Redovisning av stipendiet
Stipendium för bokprojekt eller facklitteraturkritik redovisas via ett webbformulär där PDF-bilagor kan bifogas.
RedovisningsformulärFrågor om redovisningar besvaras vardagar kl. 12–15 i telefonservicen 09 454 2250 (se eventuella avvikande servicetider) och via e-post på adressen toimisto@tietokirjailijat.fi.