Kutsu kevätkokoukseen 20.5.2021

Suomen tietokirjailijat ry:n sääntömääräinen kevät­kokous pidetään torstaina 20. toukokuuta 2021 klo 16.30 etäyhteyksin ja Helsingissä Radisson Blu Royalissa, Runeberginkatu 2.

Yhdistyksen hallitus suosittelee jäsenille kevätkokoukseen osallistumista etäyhteyksin tartuntatautitilanteen takia. Suositus on myös linjassa Aluehallintoviranomaisen linjausten kanssa. Väliaikaisesti voimassa oleva lainsäädäntö mahdollistaa etäosallistumisen, vaikka asiasta ei olisi mainintaa yhdistyksen säännöissä.

Kevätkokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 7 §:ssä mainitut asiat sekä yhdistyksen sääntömuutokset. Keskeinen sääntömuutos koskee etäosallistumisen mahdollistamista jatkossa yhdistyksen kokouksiin.

Tarkemmat tiedot osallistumisesta ilmoitetaan lähempänä. Paikan päälle otetaan enintään rajoitusten mukainen määrä osallistujia ilmoittautumisjärjestyksessä.

Vuosikokousesitelmän pitää Mia Kankimäki otsikolla Miten minusta tuli tietokirjailija? Esitelmässään Kankimäki kertoo matkastaan tietokirjailijaksi. Esitelmä välitetään myös etäosallistujille. Mia Kankimäen kuva: Tommi Tuomi / Otava.

Käytännön järjestelyistä tiedotetaan tarkemmin kokoukseen ilmoittautuneille jäsenille. Myös etäosallistujien on ilmoittauduttava etukäteen. Kokousmateriaalit ja osallistumisohjeet lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse erillisessä jäsenkirjeessä.


Ilmoittautuminen

Kevätkokoukseen ilmoittaudutaan sivun alla olevalla lomakkeella 9.5. mennessä. Etäosallistujaksi voi ilmoittautua lomakkeella 19.5. klo 15.00 asti. Ilmoittautuminen on päättynyt.

Matkat ja majoitus

Mikäli koronasuositusten mukaan kokoukseen voi osallistua paikan päällä, yhdistys korvaa kokoukseen osallistuvien jäsenten kotimaan matkakuluja edullisimman julkisen kulkuneuvon mukaan (omavastuu 15 euroa). Matkalaskulomake löytyy täältä.
Mahdollisen majoituksen jäsenet hoitavat omakustanteisesti.

 


Etäosallistujalle

Etäosallistumisesta järjestetään halukkaille kaksi harjoituskertaa, jolloin voi testata kokoukseen liittymistä ja äänestämistä. Harjoituskerrat pidetään maanantaina 17.5. klo 15-15.30 ja tiistaina 18.5. klo 11-11.30. Harjoituksiin ilmoittautuminen on päättynyt.