Yhdistyksen säännöt
1 § Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Suomen tietokirjailijat ry, ruotsiksi Finlands facklitterära författare rf. Yhdistys on suomen- ja ruotsinkielinen; rekisteröimis- ja pöytäkirjakielenä on suomi. Sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen nimestä käytetään epävirallista englanninkielistä käännöstä The Finnish Association of Non-fiction Writers.
2 § Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistys on aatteellinen ja sen tarkoituksena on
1. edistää tietokirjallisuutta osana suomalaisen yhteiskunnan kulttuuria ja tietohuoltoa,
2. valvoa tietokirjailijoiden tekijänoikeudellisia ja yhteisiä ammatin harjoittamiseen liittyviä etuja,
3. tukea tietoteosten kirjoittajia henkisesti ja edistää jäsentensä ammattitaitoa ja -etiikkaa sekä
4. toimia tietokirjailijoiden yhdyssiteenä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää koulutus- ja neuvottelutilaisuuksia, pitää yhteyttä kustantajiin, viranomaisiin, kotimaan ja ulkomaiden vastaaviin järjestöihin sekä harjoittaa tiedotustoimintaa.
Yhdistys voi vastaanottaa avustuksia, testamentteja ja lahjoituksia sekä omistaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta. Asianomaiset luvat saatuaan se voi toimintansa tukemiseksi järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole kerryttää ylijäämää eikä hankkia voittoa tai muuta välitöntä taloudellista etua jäsenille tai siihen osallisille.
3 § Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka on yksin tai yhdessä muiden kanssa julkaissut tietoteoksia. Vanhojen jäsenten saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Yhdistyksen varsinaiset jäsenet hyväksyy hallitus.
Varsinaiselta jäseneltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Jäsenen, joka liittyy yhdistykseen kesken tilivuoden, on suoritettava koko vuoden jäsenmaksu.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla erostaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jäsenen, joka ei noudata näitä sääntöjä tai joka on toiminut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan, voi yhdistyksen kokous erottaa. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän on laiminlyönyt jäsenvelvollisuutensa.
Hallitus voi anomuksesta hyväksyä seniorijäseneksi sellaisen varsinaisen jäsenen, joka on yli 70-vuotias ja joka on ollut yhdistyksen varsinaisena jäsenenä vähintään kymmenen vuotta. Seniorijäsenen jäsenmaksu on yksi kolmasosa varsinaisen jäsenen jäsenmaksusta. Seniorijäsen ei ole vaalikelpoinen yhdistyksen hallitukseen eikä vaalivaliokuntaan; muilta osin hänen jäsenoikeutensa säilyvät.
Hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseneksi henkilöitä, jotka ovat merkittävästi edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäsenet ovat vapaita jäsenmaksusta.
4 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on postitettava viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjeitse tai ilmoittamalla yhdistyksen jäsentiedotteessa.
5 § Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset
Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain ennen marraskuun loppua ja kevätkokous ennen maaliskuun loppua hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 100 äänioikeutettua jäsentä tai 1/10 äänioikeutetuista sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii nimetyn asian käsittelyä varten. Hallituksen on kutsuttava kokous koolle viipymättä, mutta viimeistään 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksissa jokaisella läsnä olevalla jäsenellä on yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen käsiteltäväksi, hänen on kirjallisesti ilmoitettava siitä hallitukselle 30 päivää ennen yhdistyksen kokousta.
6 § Yhdistyksen syyskokouksessa käsiteltävät asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Avataan kokous.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Kokouksen puheenjohtaja kutsuu sihteerin.
3. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5. Päätetään ei-jäsenten läsnäolo- ja puheoikeudesta.
6. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma.
8. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet.
9. Päätetään tulo- ja menoarviosta sekä vahvistetaan puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten palkkiot.
10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja silloin, kun puheenjohtaja on erovuorossa.
11. Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
7 § Yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Avataan kokous.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Kokouksen puheenjohtaja kutsuu sihteerin.
3. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5. Päätetään ei-jäsenten läsnäolo- ja puheoikeudesta.
6. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
7. Esitetään hallituksen laatima toimintakertomus.
8. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
9. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
10. Valitaan vaalivaliokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle.
11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8 § Vaalivaliokunta
Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valintaa valmistelevassa vaalivaliokunnassa on kuusi kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä, joiden tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelleen kuitenkin niin, että yhtämittaisten toimikausien enimmäismäärä on neljä vuotta. Ensimmäisellä valintakerralla erovuoroiset kolme jäsentä arvotaan.
Vaalivaliokunta valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vaalivaliokunnan sihteerinä toimii yhdistyksen toiminnanjohtaja.
Vaalivaliokunta valmistelee syyskokoukselle esityksensä, jossa kaikkien vaalikelpoisten ehdokkaiden esittelyn lisäksi ovat valiokunnan omat suositukset perusteluineen.
9 § Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kolmeksi vuodeksi kerrallaan valitut yhdeksän jäsentä.
Erovuorossa oleva puheenjohtaja tai jäsen voidaan valita uudelleen kuitenkin niin, että sekä hallituksen jäsenen että puheenjohtajan toimikausien enimmäismäärä on yhdeksän vuotta. Puheenjohtajan toimikauteen ei lasketa hänen toimivuosiaan hallituksen jäsenenä. Jäsenen toimikausiin lasketaan mukaan hänen mahdolliset toimivuotensa puheenjohtajana.
Hallituksen jäsenistä kolme on vuosittain erovuorossa.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin ja taloudenhoitajan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on kutsuttava koolle myös, jos vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa.
Hallituksen tehtävänä on
1. kutsua koolle ja valmistella yhdistyksen kokoukset ja panna niiden päätökset täytäntöön,
2. valvoa jäsenten etuja,
3. hoitaa yhdistyksen omaisuutta sekä päättää sen ostamisesta, myymisestä tai panttaamisesta,
4. vastata yhdistyksen taloudesta,
5. hyväksyä yhdistyksen jäsenet ja erottaa jäsenvelvollisuutensa rikkoneet jäsenet,
6. päättää apurahojen ja palkintojen myöntämisperusteista,
7. valita jäsenet toimikuntiin ja työryhmiin,
8. ottaa ja erottaa toiminnanjohtaja ja muut toimihenkilöt,
9. valvoa yhdistyksen toimiston toimintaa sekä
10. edustaa yhdistystä.
10 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä toiminnanjohtajan tai taloudenhoitajan kanssa.
11 § Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on hallituksen annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta.
12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava, että kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
13 § Sääntöjen voimaantulo
Nämä säännöt tulevat voimaan heti, kun yhdistysrekisteriviranomainen on ne hyväksynyt. Hallituksella on valtuudet tehdä sääntöihin viranomaisen ehdottamat kielelliset ja muodolliset korjaukset. Uusia sääntöjä sovelletaan nykyisen hallituksen jäsenten toimikausiin takautuvasti. Seniorijäseniksi jo hyväksytyt säilyttävät seniorijäsenyytensä uusin oikeuksin ja rajoituksin.
Patentti- ja rekisterihallitus on rekisteröinyt sääntömuutokset 21.11.2005.