Kuinka laajoja oikeuksia kustannussopimus koskee?
Kustannussopimuksella määritetään kustantajalle siirtyvien oikeuksien laajuus. Luovutuksen laajuutta koskeva sopimuskohta on hyvin keskeinen ja se kannattaa tarkistaa huolellisesti solmittaessa kustannussopimusta. Kaikki ne oikeudet, joita tekijä ei nimenomaisesti sopimuksessa luovuta, jäävät tekijälle ja hän voi hyödyntää niitä haluamallaan tavalla.
Tavallisesti kustannussopimuksella tekijä luovuttaa kustantajalle oikeuden esimerkiksi painamalla valmistaa teoksesta kappaleita ja saattaa niitä yleisön saataviin. Tekijän kannalta ei voida pitää kohtuullisena, että kustannussopimuksessa luovutettaisiin teoksen kaikki taloudelliset hyödyntämisoikeudet. Luovutuksesta suoritettavan korvauksen määrittäminen on kokonaisluovutustilanteissa erityisen vaikeaa, koska luovutushetkellä ei ole tiedossa, miten suuri taloudellinen hyöty teoksen avulla on saavutettavissa. Erilaisista julkaisumuodoista (painettu/sähköinen julkaisu) on suositeltavaa sopia erikseen ja kyseessä olevalle julkaisumuodolle sopivilla ehdoilla.
Milloin tekijänoikeudet palautuvat tekijälle?
Tekijänoikeuslain tahdonvaltaisen säännöksen (34 §) mukaan tekijänoikeudet palautuvat tekijälle vuoden kuluessa siitä, kun teos on myyty loppuun ja tekijä on kirjallisesti pyytänyt kustantajaa uuden painoksen julkaisemiseen teoksesta, eikä kustantaja ole käyttänyt julkaisuoikeuttaan em. ajassa. Oikeuksien palautumisen jälkeen tekijä on oikeutettu menettelemään oikeuksiensa suhteen haluamallaan tavalla (esim. tarjota teosta toiselle kustantajalle).
Säännöksen tahdonvaltaisuus tarkoittaa sitä, että asiasta voidaan sopia myös toisin. Onkin suositeltavaa, että kustannussopimuksella sovittaisiin oikeuksien palautumisen osalta lain säännöstä lyhyemmästä ajasta
(esim. 4 kk).
Kuka päättää painoksen suuruudesta?
Kustantaja päättää painoksen suuruudesta. Painoksen vähimmäismäärästä on perusteltua sopia kustannussopimuksessa, mikäli kustannussopimusta solmittaessa on tiedossa teoksen ensipainoksen suuruus. Tekijän tulisi ainakin saada kustantajalta alustava arvio ensipainoksen suuruudesta.
Tekijän kannalta on olennaista tietää, miten monta kappaletta teosta on lopulta painettu. Silloin tekijä voi seurata, että tekijänpalkkio tilitetään hänelle jokaisesta myydystä teoskappaleesta. Kustantaja on jo suoraan tekijänoikeuslain 35 §:n nojalla velvollinen toimittamaan tekijälle kirjapainon tai teoksen muun monistajan todistus valmistettujen kappaleiden määrästä. Selvyyden vuoksi maininta painotodistuksen toimittamisesta voi olla hyvä kirjata näkyviin myös kustannussopimukseen.
Onko kustantajalla oikeus jakaa ilmaisia kappaleita teoksesta ja miksi näistä ei makseta tekijänpalkkiota?
Yleensä kustannussopimuksilla annetaan kustantajalle oikeus jakaa teosta myynninedistämistarkoituksessa, jolloin ilmaiskappaleista ei makseta tekijänpalkkiota. Teoskappaleiden jakamisen tarkoituksena on tällöin teoksen menekin lisääminen. Kustantaja ei saa näistä kappaleista tuloa, joten myöskään tekijänpalkkiota ei suoriteta. Ilmaiskappaleiden jakaminen hyödyttää myös tekijää. Kustantaja ei kuitenkaan saa tällaisen sopimuskohdan perusteella jakaa kappaleita ns. kylkiäisinä osana liiketoimintaansa.
Kannattaako kustannussopimuksessa sitoutua teoksen markkinointiin?
Tekijän osallistuminen markkinointiin palvelee sekä tekijän että kustantajan intressejä. Jotta ikäviltä väärinkäsityksiltä vältyttäisiin, on tästä hyvä sopia kustannussopimuksessa. Tekijän kannattaa ensinnä selvittää itselleen ja kustantajalle, kuinka laajaan markkinointiin hän haluaa osallistua. Toiseksi on hyvä sopia markkinointiin osallistumisesta aiheutuneiden kulujen (matkakulut, ansionmenetys tms.) korvaamisesta. Kustantajan tehtäviin kuuluu teoksen markkinointi. Tämä on yksi syy, joka alentaa tekijänpalkkiota, joten vähintään kulukorvaus on kohtuullinen.
Onko tekijällä oikeus hankkia alennuksella kustannettua teostaan?
Tekijän mahdollisuudesta hankkia omaa teostaan kustantajalta huomattavallakin alennuksella voi ja kannattaa sopia kustannussopimuksessa. Alennusprosentiksi sovitaan tavallisesti 30 - 50 % Tekijän itsensä alennuksella hankkimista teoskappaleista tulee myös suorittaa normaali tekijänpalkkio.