Suomen tietokirjailijat ry - Ohjeita hakijalle kevään apurahat

Hakemusten on oltava yhdistyksen toimistossa (os. Hallituskatu 2 B, 3. krs, 00170 Helsinki) keskiviikkoon 31. maaliskuuta 2010 klo 16.00 mennessä. Viimeisen hakupäivän Suomen postileima hyväksytään.

_______________________________________________________

Keväällä ovat haettavana puolivuotisapurahat luovaan tietokirjalliseen työskentelyyn >>, lasten ja nuorten tietokirjojen kirjoittamiseen >>, esikoistietokirjan kirjoittamiseen >> ja tietokirjakritiikin kirjoittamiseen >>.

Mikäli haet keväällä apurahaa kahteen tai useampaan hankkeeseen, laadi kullekin hankkeelle oma hakemuksensa.

Ohjeiden mukaan ja selkeästi laadittu hakemus on tärkein edellytys apurahan saamiselle.

Huolehdi siitä, että
· kirjoitat hakemuksesi selvästi
· toimitat hakemuksesi toimistoon ajoissa
· työsuunnitelmasi on selkeä ja keskittyy olennaiseen
· täydennät lomakkeen kaikki kohdat, myös tilinumeron ja verottajan vaatiman henkilötunnuksen (ilman näitä apurahaa ei voida maksaa)
· hakemuksen mukana ei ole turhia liitteitä. Täydellistä ansio- ja julkaisuluetteloa ei tarvita
· hakemusta ei täydennetä prosessin aikana

PÄÄTÖSTEN VALMISTELUPROSESSI

Päätökset valmistelee hallitusta varten apurahatoimikunta, jonka jäsenet ovat (2009) puheenjohtajana Markku Monni, jäseninä Jari Hanski, Joel Kuortti, Helena Ruuska ja Sirpa Wass sekä sihteerinä toiminnanjohtaja Jukka-Pekka Pietiäinen. Hallitus päättää apurahoista harkintansa mukaan esityksen pohjalta.

Apurahatiedot tallentaa ja apuraharekisteriä hoitaa järjestösihteeri Sirkku Heikkonen, joka myös vastaa apurahoja koskeviin tiedusteluihin, puh. 09 4542 250 tai sirkku.heikkonen[at]suomentietokirjailijat.fi

Valmisteluprosessi etenee siten, että toimistossa tallennetaan hakemusten tiedot ja laaditaan valmistelulistat. Hallitus päättää kevään apurahoista toukokuun ja syksyn apurahoista marraskuun kokouksessa. Päätöksistä tiedotetaan kesäkuun alussa ja marraskuun loppupuolella yhdistyksen kotisivuilla ja jäsentiedotteessa.

Kevään apurahat maksetaan touko-kesäkuun vaihteessa ja syksyn apurahat joulukuun loppupuolella. Apurahasta lähetetään saajalle kirje, jossa on selvityslomake ohjeineen. Kielteisistä päätöksistä ei ilmoiteta erikseen.

KUN APURAHAHAKEMUS TÄRPPÄÄ

Teoksen nimiön kääntöpuolella tai saatesanoissa tulee mainita, että teos on saanut tukea Suomen tietokirjailijat ry:ltä.

Uutta apurahaa ei myönnetä, ellei edellisestä apurahasta ole tehty selvitystä. Selvitys tehdään lomakkeelle, joka on tulostettavissa yhdistyksen verkkosivuilta. Jos julkaisulla on useita tekijöitä, jotka ovat saaneet apurahan, jokainen selvittää apurahansa henkilökohtaisesti.

Täydennetyn lomakkeen mukaan liitetään julkaisu, johon apuraha on saatu. Mikäli selvitykseen liitettävän julkaisun lähettää kustantaja, on lähetyksessä oltava tiedot, kenen apurahaselvitykseen julkaisu liittyy. Jos julkaisulla on useita tekijöitä, riittää että kirjaa lähetetään toimistolle vain yksi kappale.

Apurahoista on tehtävä selvitys apurahan myöntämistä seuraavan vuoden loppuun mennessä. Jos hanke on tuolloin vielä kesken, tästä on syytä ilmoittaa yhdistykselle. Jatkoaikaa on mahdollista saada perustelluista syistä.

Apurahan käyttötarkoituksen muuttamiseen on pyydettävä lupa yhdistyksen hallitukselta.

Kuhunkin hankkeeseen apuraha myönnetään vain kerran.

KUN APURAHAHAKEMUS EI TÄRPPÄÄ

Tavallisimpia syitä, miksi apurahaa ei ole myönnetty, ovat seuraavat:

· Hakijalla ei ole edellisen apurahan jälkeen tarpeeksi julkaistua uutta tuotantoa.
· Edellisen apurahan selvitys on tekemättä.
· Hakija on saanut apurahan edellisenä tai kahtena peräkkäisenä vuonna.
· Työsuunnitelma puuttuu tai on ylimalkainen. Tämä on valitettavan yleinen syy.
· Hakijan julkaisuja koskevat tiedot puuttuvat tai ovat epätäydellisiä.
· Apurahaa on haettu tarkoitukseen, johon yhdistys ei myönnä tukea. Tällaisia ovat kääntäminen, toimitustyö, painatuskustannukset, ulkopuolisten tekijöiden kirjoituspalkkiot, akateeminen perustutkimus, kokous tai konferenssi, valokuvaus, video- tai elokuvakäsikirjoitusten laatiminen, lehtiartikkeleiden kirjoittaminen. kuvittaminen, graafinen suunnittelu ja taittaminen.

· Hakija hakee apurahaa, joka ei ole haettavana, esimerkiksi syksyllä puolivuotisapurahaa.
· Apurahaa haetaan jo toteutuneeseen hankkeeseen tai jo maksettuihin kuluihin.
· Hakija on jo saanut apurahan yhdistykseltä samaan tarkoitukseen.
· Hakija ei ole antanut yhdistykselle Kopiosto-valtakirjaa.
· Hakijana on yhteisö tai työryhmä. Yhdistys myöntää vain yksilöllisiä apurahoja.
· Hakemus on myöhästynyt.
· Hakemusta ei ole allekirjoitettu.