Suomen tietokirjailijat ry:n säännöissä yhdistyksen jäsenistä säädetään mm. seuraavaa (3 §):
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka on yksin tai yhdessä muiden kanssa julkaissut tietoteoksen. Vanhojen jäsenten saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittaa erostaan yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jäsenen, joka ei noudata näitä sääntöjä tai on toiminut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan, voi yhdistyksen kokous erottaa. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän on laiminlyönyt jäsenvelvollisuutensa.
Suomen tietokirjailijat ry:n hallitus valitsee uudet jäsenet ja kiinnittää valinnassaan huomiota erityisesti seuraaviin seikkoihin (vahvistettu hallituksen kokouksessa 6.9.2000):
1) Jäsenehdokas on julkaissut vähintään kaksi tietokirjaa (à noin sata painosivua) tai yhden laajan tietokirjan tai muita digitaalisia, audiovisuaalisia tms. tietoteoksia, joiden sisältö vastaa mainittuja painosivumääriä.
2) Teoksella on kaupallinen tai yleisestä jakelusta huolehtiva kustantaja.
3) Teoksella on ISBN-numero (painettu teos) tai muut tarvittavat tunnistetiedot (digitaaliteos, verkkojulkaisu).
4) Jäsenehdokas on teoksen nimiössä tai tekijäluettelossa merkitty teoksen tekijäksi tai kirjoittajaksi.
5) Teosta on tai on ollut julkisesti ostettavissa tai muutoin yleisesti hankittavissa.
6) Useiden tekijöiden kokoomateoksissa, oppikirjoissa tms. jäsenehdokkaan on osoitettava oman työnsä osuus koko teoksesta. Yleisissä tietokirjoissa (esim. tietosanakirjat) julkaistut artikkelit oikeuttavat jäsenyyteen, jos niiden yhteismäärä ylittää kohdassa 1 mainitut vaatimukset.
7) Teos kuuluu sisällöltään yleisen tietokirjallisuuden tai oppikirjallisuuden piiriin.
8) Jäsenehdokas toimittaa pyydettäessä teoksiaan yhdistyksen hallituksen nähtäväksi ja suostuu siihen, että hallitus pyytää tarvittaessa hänen jäsenyydestään asiantuntijanlausunnon.
9) Jäsenehdokas sitoutuu edistämään Suomen tietokirjailijat ry:n tavoitteita ja tarkoitusperiä.
